关于做好2014届本科毕业论文（设计）重复率检测及优秀论文报送工作的通知

各系：

为提高学位论文质量、做好2014届优秀本科毕业论文（设计）报送工作，根据省政府学位委员会《关于做好2013年省级优秀博士、硕士、学士学位论文评选工作的通知》（鄂教研〔2014〕3号）及《湖北大学知行学院关于贯彻〈学位论文作假行为处理办法〉的实施细则》（院学位字〔2013〕2号） 的精神，现将有关事项通知如下：

一、本科毕业论文（设计）重复率检测

1、检测范围

各系排名前15%的本科毕业论文（设计） ；教务处随机抽检各系论文总数2%的本科毕业论文（设计）。

2、检测内容

学位论文正文部分（不包含封面、目录、中英文摘要、参考文献、附录、致谢等部分）。

3、检测指标

检测指标为文字复制比，即被检测学位论文与非本人学术成果的文字重合字数占全文的百分比。

4、检测结果及处理

未通过论文检测的毕业论文（设计）取消院、系级优秀本科毕业论文（设计）的资格，且不得申报省级优秀学士学位论文。其他抽检论文参照《湖北大学知行学院关于贯彻〈学位论文作假行为处理办法〉的实施细则（试行）》执行。

二、省级优秀本科毕业论文（设计）报送

各系通过重复率检测的“院级优秀”毕业论文（设计）均可推荐参评 “湖北省优秀学士学位论文”（涉及国家机密的论文（设计）不能参评），申报比例不超过毕业生人数的5%。所有参评论文必须经答辩委员会集体研究决定。

参评论文应按导师及专业答辩小组的意见和建议适当修改，参评论文在保留doc文档的同时，要转换成pdf文档。

学院将聘请院内专家对院级优秀论文进行盲评、打分，并按省学位委员会规定的比例择优推荐参加省级优秀学士学位论文评选。

三、时间及材料要求

1、各系于第15周（5月30日）之前将参与重复率检测的本科毕业论文（设计）报送至教务处312办公室；上报的word文档以“作者姓名＿学号＿文献名称”命名，文档只需提供正文部分（不包含封面、目录、中英文摘要、参考文献、附录、致谢等部分）。

2、各系于第17周（6月13日）之前将符合条件的推优本科毕业论文（设计）报送至教务处312办公室；论文电子文档格式包括word和pdf两种文档， 具体格式为：

（1）优秀学士学位论文名册（纸质版和excel电子版，样表见附件）。

填报该名册时，按论文的优秀程度排序。其中，“学科代码”、“专业代码”必须填写准确。“学科名称”、“专业名称”应为专业的全名，不得用简称。“论文名称”必须与正文中的标题名称完全一致。“中文关键词”及“英文关键词”两栏中的各关键词之间以分号相隔。“论文页数”栏只填写正文的总页数，不包括目录、摘要及关键词、外文翻译等部分。优秀学士学位论文名册每个系填写一份，教务处不接受分专业填写的名册。

（2）优秀学士学位论文全文电子文档。

①论文电子文档格式包括word和pdf两种文档。电子文档的排版应符合学院对学位论文统一规范的要求。

Word文档包括纸质本论文的全部内容：封面、目录、摘要及关键词（中英文）、正文、参考文献、文献综述、附录、致谢等（不含外文翻译）。

Word文档文件名格式为：学院名称+“_”+专业名称+“_”+学生姓名+“_”+学号+“_”+页码.doc。如：资源环境学院_环境工程_李丁_0408210024_40.doc。

为便于盲审，pdf文档为经过转换且不包含作者、导师、致谢及有我校标志相关信息的电子文档格式。包括纸质本论文的全部内容：封面（不含“知行学院”、作者名及导师名）、目录、摘要及关键词（中英文）、正文、参考文献、文献综述、附录等（不含致谢、外文翻译），且页眉中的“湖北大学知行学院本科毕业论文（设计）”必须舍去。

Pdf文档文件名格式为：10512+“_”+专业代码“_”+学号.pdf。如：10512_081001_0408210024.pdf。

需注意以下几点：(Ⅰ)中间的分隔符号 “_” （下划线）的键入方法为：在英文输入状态下同时按住“shift”键和“-”键；(Ⅱ)目录、摘要、关键词等非正文部分的页码用罗马数字（Ⅰ、Ⅱ……）编排，正文以后的页码用阿拉伯数字（1、2……）编排，编排页码的方法为：在“普通视图”下，将光标移到罗马数字最后一页，插入分隔符，选择其中的分节符类型为“下一页”，再插入页码，选择页码格式为罗马数字，完成对罗马数字页码的编排，最后修改阿拉伯数字的页码，设定起始页为“1”。

②各系要对学生提交的电子文档认真检查验收，尤其注意pdf文档中的以下几点：(Ⅰ)插（附）图、表是否完整、完好；(Ⅱ)总页码与目录是否一致，中间是否缺页；(Ⅲ)封面页、目录、摘要及关键词（中英文）、正文、参考文献、文献综述，各项内容是否齐全。

③各系汇总推荐院级优秀学士学位论文全部的word文档及pdf文档， 同一论文的word文档及pdf文档存于以学生姓名建立的文件夹目录里。

各系要加强领导，落实责任，尽早布置，努力做好今年的毕业论文（设计）重复率的检测工作及优秀学士学位论文的推荐工作，按要求及时、准确、规范地报送电子文档和各类相关材料。

二〇一四年五月二十三日